MISSION
En charge du dépôt de Buc.

POSITION
Sous l’autorité du Responsable d’Exploitation.

ACTIVITES

Administratif :

  • Il passe commande chez nos différents fournisseurs sur notre logiciel interne sur demande des Chargés d’Affaires et les classe sur le serveur.
  • Il scanne les bordereaux de livraison et les range sur le serveur dans les dossiers d’affaires.
  • Il peut être amené à faire des consultations de prix chez nos fournisseurs à la demande des Chargés d’Affaires.
  • Il assure les tâches d’accueil et de standard téléphonique pour le centre d’exploitation.
  • En relation avec le Responsable Achats, il assure l’approvisionnement et la gestion des fournitures de bureau.

Logistique :

  • Il réceptionne les livraisons en signant les bordereaux, et gère l’entrée des matières et matériels en transit au dépôt en identifiant les chantiers pour lesquels ils sont destinés (en lien avec les chargés d’affaires).
  • Il assure le recolisage des matériels par zones d’avancement du chantier concerné.
  • Il est responsable du bon ordre, de l’entretien du magasin (propreté) et de la maintenance des équipements, dans le respect de la politique Environnement de l’entreprise.
  • Si nécessaire, se met en relation avec un partenaire de stockage.
  • Si besoin, il peut être amené à aller récupérer/déposer du matériel chez nos différents partenaire (commandes diverses, dépôt matériel en location).
  • Il assure l’entretien des extérieures (parking et espaces verts).
  • Il est un soutien des Chargés d’Affaires pour la validation des factures.
  • Il est l’interlocuteur privilégié des Chargés d’Affaires basés à Aiton pour leurs affaires parisiennes ; à ce titre, il peut être amené à planifier des ressources humaines et/ou matérielles pour les chantiers en question.
  • Il a à sa charge la gestion des déchets.

Outillage/Matériels :

  • Il gère l’outillage et les consommables nécessaires aux chantiers.
  • Il gère le stock « d’appoint » de quincaillerie, combinaisons, gants et autres consommables chantier.
  • Il tient à jour le registre de sécurité du matériel et des outillages utilisés sur les chantiers.
  • Il assure et fait assurer l’entretien de l’outillage.
  • Il gère les bouteilles de gaz de soudage (oxygène – acétylène – azote – etc.).
  • Il édite en fin d’année l’inventaire outillage et consommables.
  • Il tient à jour de la base des FDES (Fiches de Données Environnement – Sécurité) pour l’ensemble des produits couramment utilisés sur les chantiers de la filiale, ainsi qu’à leur diffusion sur site.
  • Il est le responsable du matériel spécifique (détecteurs 4 gaz, masque auto-sauveteurs, etc.) ; à ce titre, il s’assure du suivi et du bon entretien de celui-ci.
  • Il est le responsable des véhicules de l’agence (entretien, relevé mensuel du kilométrage, restitution, réception, etc.).

Manutention :

  • En relation avec le Responsable Qualité – Environnement, il prépare les contrôles périodiques des moyens de manutention mobile de la filiale.

Chantier :

  • Il pourra être amené à aller sur chantier pour diverses missions (conduite d’engin de manutention, prise de côtes, aide au montage).

Rémunération à définir selon profil.